ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
– осуществлять планирование рабочего дня руководителя, вести календарь мероприятий с участием руководителя
– организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
– вести деловую переписку
– осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя
– осуществлять подготовку различных видов распорядительных документов
– осуществляет связь с зарубежными и отечественными организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия
– осуществлять организацию поездок (приобретение билетов на транспорт, бронирование гостиниц, трансфер, визовую поддержку и страхование в зарубежных поездах, подготовку программ, плана поездок) руководителя
– принимать участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч, переговоров, проводимых руководителем
– выступать секретарем протокольных мероприятий, участвовать в составлении протокола по итогам мероприятия, его согласовании, регистрации и постановке поручений на контроль в системах электронного документооборота
– организовывать встречу и проводы гостей, партнеров и посетителей руководителя
– переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний
– выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому и стилистическому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений
НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:
– свободное владение китайским языком (HSK 5)
– владение английским языком будет является преимуществом
– развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие между людьми
ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ*:
– работу в ООО «Иркутская химическая компания»
– работу в г. Иркутск
– комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
– программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
– корпоративные программы развития и обучения
* вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва