Офис-менеджер
ООО "СОТ" стабильно развивающаяся компания, предоставляет услуги в области охраны труда более 10 лет.Вас ожидает: ежегодное повышения заработной платы, отлично развитая корпоративная культура (корпоративное обучение, повышение квалификации, корпоративы, подарки к новому году для детей сотрудников).
Обязанности:
– Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, уход за цветами, заявки на мелкий ремонт, учет мебели и офисной оргтехники);
– Сбор счетов на оплату;
– Лукойл (ежедневная проверка баланса, выставление счетов);
– Отслеживание штрафов в личном кабинете;
– Отслеживание ТО и страховок по корпоративным автомобилям;
– Поддержание порядка в офисе;
– Обновление вакансий, распечатка резюме;
– Прием и распределение входящих телефонных звонков;
– Приём и отправка корреспонденции;
– Выписка первичной документации в 1С;
– Контроль наличия закрывающих документов от контрагентов;
– Переписка с деловыми партнерами, составлением писем, запросов, коммерческих предложений;
– Подготовка договоров;
– Аренда квартир, бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов;
– Выполнение служебных, личных поручений руководителя.
Требования:
– Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой и ПО (сканирование, копирование), работа в Интернете, работа с электронной почтой;
– Способность быстро переключаться между задачами;
– Грамотная письменная и устная речь;
– Знание 1с: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 (желательно);
– Позитивный взгляд на мир, коммуникабельность.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
– Современный офис, оборудованное рабочее место;
– Своевременная оплата труда, отпуск 2 раза в год;
– Молодой, дружный и увлеченный своей работой коллектив.